Introduktion

Vår sekretesspolicy ger en utförlig beskrivning av hur Trackdayinsurance.com ApS c/o Indigo Underwriters Danmark ApS (nedan Trackdayinsurance.com) i egenskap av personuppgiftsbiträde behandlar din information. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med att anförtro oss dina personuppgifter och att du känner dig säker på att vi alltid följer gällande lagstiftning.

Vår sekretesspolicy innehåller också information om dina rättigheter när det gäller dina personuppgifter.

Vilka är vi?

Trackdayinsurance.com är ett handelsnamn för Indigo Underwriters Danmark ApS, ett danskt försäkringsbolag. Vi tecknar bland annat försäkringar för Lloyd's Insurance Company S.A., ett globalt försäkringsbolag med säte i Belgien. Trackdayinsurance.com är registrerat hos den danska finansinspektionen under CVR-nummer 39793679 och har sitt säte i Köpenhamn.

Hur kontaktar du oss?

Trackdayinsurance.com

c/o Indigo Underwriters Danmark ApS

Kvæsthusgade 5C, 2.

1251 Köpenhamn K

Danmark

CVR-nr: 39793679

Telefon: +46 10 1 956 911

E-postadress: [email protected]

Hur samlar vi in information om dig?

Vi samlar in information om dig både när du använder vår webbplats eller om du kontaktar oss via telefon, e-post eller brev. Det gör vi också vid ett ersättningsanspråk genom vårt samarbete med de involverade skadereglerarna.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

ge en försäkringsoffert
administrera din försäkring när du har köpt den av oss
underhålla och förbättra de tjänster som vi erbjuder dig
utveckla och informera dig om nya produkter och tjänster.

Vilken information behandlar vi och vilken är den rättsliga grunden för behandlingen?

Vi samlar in och behandlar information om din identitet samt kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, ålder), information om din bil, trackday och din försäkring (t.ex. bilmärke, modell, registreringsnummer, bana, begärda försäkringar) och information om skador (t.ex. datum för skadan, omständigheter, reparationskostnader).

Enligt dataskyddsförordningen har vi endast rätt att behandla dina personuppgifter om vi har en rättslig grund för att göra det. Vår rättsliga grund utgörs av följande:

För att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig som försäkringstagare.
För att uppfylla myndigheternas krav eller tillämplig lagstiftning. Det kan till exempel handla om att spara bokföringsuppgifter under en viss tid.
När det faller inom ramen för vårt legitima intresse. Vi har till exempel ett legitimt intresse om behandlingen sker inom ramen för en kundrelation.
När personuppgifter kan användas för att förhindra bedrägerier eller för att kontrollera ekonomisk brottslighet.
Uttryckligt samtycke.

Vem delar vi din information med?

Som försäkringsbolag delar vi din information med ditt försäkringsbolag Lloyd's Insurance Company S.A. och syndikat etc. för att kunna erbjuda dig försäkringen. Vi kan även komma att dela din information med våra konsulter och IT-leverantörer. I händelse av ett ersättningsanspråk delar vi även din information med en extern skadereglerare som vi eller din primära försäkringsgivare samarbetar med. Vi kan också behöva dela din information med domstolar, tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter.

Vi kräver att alla våra affärspartner behandlar den information som vi har delat med dem konfidentiellt och upprätthåller nödvändiga skyddsåtgärder.

Vi varken säljer eller hyr ut information som du delar med oss till tredje part.

När vi delar din information med vår IT-leverantör, revisorer, försäkringsbolag eller andra faller det under vårt legitima intresse. Vi delar endast informationen om dig då det är nödvändigt för att kunna erbjuda dig vår tjänst i form av en försäkring. Informationen kommer bland annat att användas för att uppfylla rapporteringskrav till tillsynsmyndigheter, skadereglerare och/eller försäkringsgivare.

Hur länge sparar vi din information?

Vi sparar din information så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy och för att följa tillämplig lag.

Hur lång tid det är beror bland annat på om du har gjort ett ersättningsanspråk eller inte. Om du inte har gjort ett ersättningsanspråk sparar vi din information i tio (10) år efter det att försäkringen har upphört att gälla, medan vi efter att ha mottagit ett ersättningsanspråk sparar din information i tio (10) år efter det att ärendet har avslutats i enlighet med tillämplig lag.

När ovanstående tidsfrister har löpt ut raderar vi all information som kan hänföras till dig. Vi kommer dock att fortsätta att behålla informationen i anonymiserad form. Det gäller information om din bil, försäkringssumma, bana, försäkringspremie och andra beräkningsunderlag. Vi raderar alltid ditt namn, din adress, ditt registreringsnummer osv. inom de angivna tidsfristerna.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du flera rättigheter gällande vår behandling av dina personuppgifter.

Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss.

Rätt att se information (rätt till tillgång)

Du har rätt att ta del av den information som vi har samlat in och behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade.

Rätt till radering

Under vissa omständigheter har du rätt att få personuppgifter om dig raderade innan vi gör vår standardiserade radering.

Rätt att begränsa behandlingen

I vissa fall har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i framtiden endast behandla dina personuppgifter – utöver lagring – med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda en enskild person eller ett viktigt allmänt intresse.

Rätt att göra invändningar

I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter.

Du har även rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas för direktmarknadsföring.

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter utlämnade i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan.

Rättigheter i samband med automatiserade beslut

Du har rätt att inte delta i en automatiserad beslutsprocess, däribland profilering, om det har en betydande inverkan på dig.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på den svenska integritetsmyndighetens webbplats, https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/

Klagomål till dataskyddsmyndigheten

Du har rätt att klaga till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar kontaktuppgifter till den danska dataskyddsmyndigheten på https://www.datatilsynet.dk/english.

Sociala medier

För att stödja kommunikation, marknadsföring och marknadsföring av våra produkter har Trackdayinsurance.com konton på sociala medier såsom Facebook (nedan gemensamt kallade "Sociala medier").

På grund av skyddet av din personliga information, för att kommunicera med Trackdayinsurance.com om de produkter du äger eller för att köpa produkter, uppmuntrar vi dig dock att kontakta oss via [email protected]. Endast Trackdayinsurance.com kommer då att vara administratör av dina uppgifter i detta avseende, och dina uppgifter kommer att skyddas i enlighet med detta. I förhållande till de uppgifter som du förmedlar direkt via sociala medier kan bestämmelserna i föreskrifterna för den givna sociala medieplattformen dessutom gälla. När du interagerar med oss via en viss social medieplattform, t.ex. genom att använda "gilla"-knappen, reagerar på inlägg, delningar, kommentarer, privata meddelanden (t.ex. via Messenger-verktyget), blir den personuppgiftsansvariga inom ramen för sådana interaktioner också personuppgiftsansvarig för respektive social medieplattform och bestämmelserna för den sociala medieplattformen ska tillämpas.

Dokumentinformation

Detta är den första versionen av Trackdayinsurance.coms sekretesspolicy skriven den 5/12 2023.

Integritets- och säkerhetspolicy